Zatroszczenie się o proces archiwizacji dokumentacji spoczywa na właścicielu lub kierownictwie
firmy. Jak się za to zabrać, aby uniknąć rażących błędów i zaniedbań? Kluczowe jest to, aby
archiwizacja dokumentacji była powierzona prawdziwym profesjonalistom branżowym,
dysponującym w tym zakresie wieloletnim doświadczeniem.
Archiwizacja dokumentacji – jak powinna przebiegać?
Istotne porady
Archiwizacja dokumentacji powinna być realizowana zgodnie z obowiązującymi przepisami,
okresem archiwizowania akt i dokumentacji firmowej oraz zasadami bezpieczeństwa. Dzięki
temu uniknie się przykrych konsekwencji własnych działań. Archiwizacja dokumentów zlecona
zewnętrznej firmie może się okazać strzałem w dziesiątkę. Dzięki temu zainteresowane osoby
mają pewność, że:
- zadbają o sprawniejszą obsługę klientów i komfort własnych pracowników,
- zakwalifikują dokumenty do właściwej kategorii lub zbiorów,
- zbiory zostaną uformowane chronologicznie i tematycznie,
- w biurze lub zakładzie pracy zapanuje ład i porządek organizacyjny.
Archiwizacja dokumentacji nie może się obyć bez segregacji, brakowania, porządkowania,
kwalifikacji, oznaczania, ewidencji, pakowania oraz niszczenia dokumentów i akt. W ten sposób
usługi archiwizacyjne będą za sobą niosły jedynie wymierne korzyści dla rozwoju i
funkcjonowania danej firmy.
Archiwizacja akt – jakie są jej największe zalety?
Archiwizacja akt jest przeznaczona zarówno dla mniejszych firm, jak i większych
przedsiębiorstw. To inwestycja w efektywniejsze procesy obsługi dokumentacji firmowej i akt, ale
też profesjonalne zabezpieczenie najważniejszych dokumentów, które należą do konkretnej
firmy. Archiwizowanie dokumentów sprawi, że nie będzie problemów z zagospodarowaniem
przestrzeni biurowej czy też uporządkowaniem zebranych zbiorów. Specjaliści z
doświadczeniem zadbają o to, aby stworzyć przejrzyste i jak najbardziej funkcjonalne archiwum
firmowe, zgodnie z indywidualnymi potrzebami klientów. Wszystko to za sprawą korzystania ze
sprawdzonych standardów archiwistycznych.
